Что таят в себе архивные фонды

Первым пунктом посещения в Выборге для областных журналистов – участников семинара Законодательного собрания стал Ленинградский областной государственный архив. Гостей тепло встретила директор архива Юлия Крипатова.

Журналистам подробно рассказали об истории здания Леноблархива, с крыши которого открывается живописнейший вид на Выборгский замок. Здание было построено в 1932–1934 годах по проекту выборгского городского архитектора Уно Ульберга на высоком скалистом мысу на месте недостроенного православного собора, является объектом культуры регионального значения. В сентябре архив отметит 90-летие.

«Архивные фонды таят в себе массу информации» , - отметила Юлия Крипатова и подтвердила эти слова множеством примеров. Так, на сегодняшний день в ЛОГАВ содержится 1 330 327 единиц хранения (3412 фондов), а самый древний документ датирован 1635 годом. Проводится цифровизация документов: в год сотрудники архива оцифровывают примерно 150 тысяч образов. При необходимости в специальной лаборатории    документы реставрируют. Их можно получить бесплатно в читальном зале или воспользоваться форматом удаленного доступа, который открыт в 2024 году и уже насчитывает более 1000 единиц хранения. Также можно подать запрос: социально-правовой (бесплатный) или тематический (платный). Социально-правовых запросов от граждан в Выборгский архив поступает порядка 3 тысяч в год.

Заместитель начальника Архивного управления – начальник отдела  формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля   деятельности архивов Татьяна Трубкина рассказала о структуре архивной службы Ленинградской области. Помимо государственного архива в Выборге в администрации каждого района и городского округа есть свой архивный отдел, который также систематизирует и передаёт документы. 

Вопросы доступа регулируются федеральным законом об архивном деле и рядом других актов. Все документы являются открытыми, их можно изучать, за исключением ряда ограничений (международных договоров, персональным запретом собственника и т.д.). Кроме того, не выдаются подлинники особо ценных документов и находящиеся в неудовлетворительном состоянии. Но можно взять их копии.

Благодаря выставкам можно посмотреть образы документов по различной тематике (например, по истории городов Ленобласти) или поделиться страницами личной истории (акция «Живая память Победы»). Всякий документ, который приносят люди, проходит экспертизу ценности. При этом важно понимать, что он должен быть связан с каким-то историческим событием.

«При работе с архивными документами всегда необходимо придерживаться принципа объективности и историзма» , – предостерегла журналистов Татьяна Трубкина .

Сотрудники архива выразили готовность к более тесному взаимодействию с журналистами в вопросе сохранения ценных семейных архивов, передачи и использования данных.

«Спасибо за такое интересное погружение в закрытый архивный мир. Информация, полученная сегодня, важна и ценна для каждого. Мы увидели настоящих тружеников и энтузиастов своего дела. Безусловно, сотрудничество журналистов с областным архивом должно укрепляться, чтобы популяризировать этот огромный пласт работы» , – поблагодарила архивистов депутат Законодательного собрания Ленинградской области Валерия Коваленко , представляющая в парламенте Выборгский район. 

Общение в архиве продолжилось, но уже с другим гостем. На встречу с представителями средств массовой Ленинградской области приехал основатель книжной сети «Буквоед», президент фестивального движения «Книжные маяки России», член правления Российского книжного союза Денис Котов , который подробно рассказал о Всероссийском фестивале «Книжный маяк Петербурга», который пройдёт в октябре в 9-й раз. 

Потом участники встречи поднялись на крышу здания ЛОГАВ, где сделали общее фото на память.

Мария Суворова, пресс-служба Законодательного собрания Ленинградской области